Kitengo cha TEHAMA na Uhusiano

Kitengo hiki ni kipya katika Mamlaka za Serikali za Mitaa, kutokana na maboresho ya muundo wa Mamlaka za Serikali za Mitaa yaliyofanyika mwaka 2011.

Kitengo hiki kinaundwa na na kada ya TEHAMA (Teknolojia ya Habari na Mawasiliano) pamoja UHUSIANO.Kwa sasa kitengo kina watumishi wawili ambao ni

1.Afisa TEHAMA mmoja na

2.Afisa Habari & Uhusiano mmoja

Kitengo hiki kina majukumu makuu yafuatayo:

A. TEHAMA

• Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyopo katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa.

• Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa Halmashauri katika eneo la TEHAMA

• Kutoa mafunzo kwa watumishi wa Halmashauri katika masuala ya TEHAMA zikiwemo programu mbali mbali

• Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa mifumo, miundombinu na vifaa vya TEHAMA

• kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kumtumika.

• Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kieletroniki katika Halmashauri.

• Kuhakikisha miundombinu kiambo (Local Area Networl) katika Halmashauri inafanya kazi na mtandao wa intaneti unapatikana.

• Kuandaa mpango, najeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kutekeleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri.

• Kutengeneza utaratibu wa kutunza taarifa na data ili ziweze kutumika wakati wa majanga.

• Kufanya na kusimamia matengenezo ya vifaa vyote vya TEHAMA.

• Kutafiti na kuchambua matatizo ya vifaa vya TEHAMA na kutoa suluhisho.

• Kushirikiana kwa karibu na wataalamu wa TEHAMA wa Mkoa na Wizara ili kubadilisha uzoefu na kujengeana uwezo.

• Kutoa specification za vifaa kwa ajili ya manunuzi.

• Kushiriki katika zabuni za vifaa vya TEHAMA na kuhakiki ubora wake kabla havijaanza kutumika

• Kuhakikisha Halmashauri ina tovuti na inpatikana wakati wote.

B. HABARI na UHUSIANO

• Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuuu juu ya uendeshaji wa Kazi za Habari na Uhusiano.

• Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kutekeleza kazi za uhusiano katika Halmashauri.

• Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri.

• Kutangaza maeneoe ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, radio, majarida na njia nyinginezo za mawasiliano.

• Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpa kila wakati pamoja na wasifu wa Wilaya (District Profile)

• Kuandaa na kutoa habari za halmashauri katika machapisho.

• Kushiriki katika mijadala ya jamiikuhusu masuala ua Halmashauri.

• Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii.

• Kusimamia Press briefing za Halmashauri.

• Kuishauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbali mbali.