JAMHURI YA MUUNGANO WA TANZANIA
OFISI YA WAZIRI MKUU
TAWALA ZA MIKOA NA SERIKALI ZA MITAA
HALMASHAURI YA WILAYA YA SERENGETI
MKATABA WA HUDUMA KWA MTEJA
KAULI YA MKURUGENZI MTENDAJI WA WILAYA
Halmashauri ya Wilaya ya Serengeti ni chombo cha Serikali kilichoundwa chini ya Serikali za Mitaa, Sheria Na. 7 ya 1982.
Majukumu makuu ya chombo hiki yameainishwa katika Kifungu Na.III cha Serikali hiyo. Kwa ujumla wake majukumu ya Taasisi hii kama ambavyo yameorodheshwa katika Kifungu cha III cha Sheria niliyoitaja yanaweza kuwekwa makundi makuu yafuatayo:-
Katika kutekeleza Majukumu hayo, Halmashauri ya Wilaya ya Serengeti inao Mpango Mkakati (Serengeti District Strategic Plan ……………….. ambao Dira yake ni :-
Kushirikisha Jamii na Wadau wengine kutumia Rasilimali zilizopo katika kuboresha Huduma endelevu za Kiuchumi na Kijamii. Mipango yetu ni kujiimarisha kutoa Huduma endelevu za Kiuchumi na Kijamii kwa Wananchi ili kuboresha maisha yao ifikapo mwaka 2020.
Ili kutekeleza kwa ufanisi yale yote yaliyoainishwa katika Mpango Mkakati wetu, Halmashauri ya Wilaya ya Serengeti imeweka Mikakati itakayohakikisha kwamba kwa kutumia fursa na Rasilimali zilizopo, malengo tuliyojiwekea yanafikiwa. Mkataba wa Huduma kwa mteja ni moja ya Mkakati muhimu.
Katika Mkataba huu, tumewaonesha Wateja wetu, Huduma tunazotoa na Viwango vya Huduma Mteja atakazopokea. Aidha, tumeonyesha Haki na Wajibu wa Wateja wetu. Utaratibu wa kupokea na kushughulikia Malalamiko na taratibu za Rufaa pale ambapo Mteja wetu hataridhika na Huduma aliyopewa.
Kwa Madhumuni ya Mkataba huu Wateja wetu ni wa aina mbili:-
Matarajio yetu ni kwamba Mkataba huu utatuweka karibu na Wateja wetu, na kutoa fursa nzuri kufahamu kwa hakika mahitaji halisi ya Wateja wetu na kusaidia kubuni mbinu sahihi za kukabiliana na changamoto zitakazojitokeza.
Wateja wetu mnaombwa na kukaribishwa kuendelea kutumia huduma zetu. Zaidi mnaombwa kutoa ushauri na mapendekezo pale ambapo mtaona kunahitaji marekebisho.
Eng. Juma Hamsini
MKURUGENZI MTENDAJI (W)
SERENGETI
Madhumuni ya Mkataba huu ni kuweka mfumo unaokubalika pande zote mbili, mtoaji na mpokea huduma kwa nia ya kuimairisha ari ya uelewano na kuainisha Ubora wa Huduma na hali ya kuwajibika kwa pande zote.
Mkataba huu unawapa Wateja wetu fursa ya kuzifahamu kinagaubaga Huduma tunazozitoa na Viwango vya Huduma zinazotolewa. Aidha, Mkataba huu unamfahamisha Mteja wetu juu ya Haki na utaratibu wa kuwasilisha malalamiko endapo hataridhika na Huduma zetu au kuwasilisha changamoto/mawazo mapya kwa nia ya kuboresha Huduma zetu.
Majukumu na Wajibu wa Halmashauri ya Wilaya ya Serengeti yameinishwa katika Sheria ya Serikali za Mitaa ( Mamlaka za Wilaya Na.7) ya Mwaka 1982. Majukumu na Wajibu huu upo katika maeneo yafuatayo:-
2.1 Wajibu wa Kiutawala:
Wajibu huu unalenga katika kuhakikisha kwamba kunakuwepo na Amani, Usalama na Upendo kwa wakazi wote. Aidha ni wajibu wa kiutawala wa Halmashauri kuzisaidia Halmashauri za Vijiji na Vitongoji katika eneo lake kwa kuziwekea mfumo na Mazingira mazuri ya kutekeleza majukumu yake kwa kufuata Misingi na Kanuni za Utawala Bora.
2.2.1 Kiuchumi:
2.3.1 Kisera:
Tutashughulikia hoja za wateja wetu mapema na kutoa huduma haraka iwezekanavyoz:-
NA. |
HUDUMA |
MUDA/SIKU |
1.
|
Kutoa Ushauri na Huduma za Kitaalamu kwa Wakulima na Wafugaji na Wananchi
|
Siku 7 baada ya hitaji kujitokeza
|
2.
|
Kupeleka matokeao ya Utafiti mbalimbali kwa wakulima na wafugaji
|
Siku 7 baada ya hitaji kujitokeza
|
3.
|
Kutoa Huduma ya Tiba /chanjo kwa magonjwa ya mlipuko ya mifugo na mimea
|
Siku 2 baada ya kupokea taarifa
|
4.
|
Kutoa mafunzo ya uendeshaji mifugo na kilimo Bora
|
Siku 14 baada ya fedha kupatikana kutegemeana na msimu
|
5.
|
Kutoa Taarifa za Utekelezaji kwa Mamlaka mbalimbali
|
Siku 10 baada ya kipindi cha kutoa Taarifa husika kuisha.
|
6.
|
Kutoa Elimu kwa Watumishi kuhusu badiliko lolote katik Utumishi.
|
Siku 7 baada ya kupokea badiliko.
|
7.
|
Kukiri kupokea kwa barua/ombi n.k.
|
Siku 2
|
8.
|
Faili la Mteja au linalohusu Huduma yoyote itolewayo na Halmashauri litakaa kwa Mkuu wa IDARA ILE
|
Siku 14 tu, baada ya hapo liwe limepelekwa hatua ya mbele ya utekelezaji. Register ya mzunguzo wa mafaili itaonesha Mkuu wa Idara atakae kuwa amekaa na Faili nje ya muda husika na Mwangalizi wa Ofisi atatoa taarifa kuhusu uchelewesha huo kwa Mkurugenzi kila siku Asubuhi kwa hatua zake, na Mkuu wa Idara anatake chelewesha zaidi ya mafaili saba ndani ya wiki moja atatolewa Taarifa kwa Mamlaka ya Nidhamu (Halmshauri ya Wilaya)
|
9.
|
Upandishaji vyeo watumishi waloidhinishwa kwenye bajeti ya mishahara kwa mwaka - mwezi 1tangu kwanza kwa mwaka wa fedha
|
|
10.
|
Kurekebisha mishahara ya watumishi waliopandishwa cheo
|
Siku 30 baada ya mwajiri kuidhinisha na mtumishi kukubali cheo hicho.
|
11.
|
Kushughulikia maslahi/malipo ya wafanyakazi
|
Siku 30 baada ya kupanda cheo
|
12.
|
Kutuma nyaraka zinazohusu mafao ya Hitimisho la kazi; Pensheni na Mirathi Makao MAKUU
|
Miezi 6 kabla ya mtumishi kupata sifa za kulipwa mafao ya kustaafu.
|
13.
|
Kushughulikia Arrears za Watumishi
|
Siku 30
|
14.
|
Kutoa mafunzo kwa Watumisi
|
Siku 14 baada ya Taarifa kupokelewa
|
15.
|
Malipo kwa Wazabuni
|
Siku 14 baada ya kazi kukamilika
|
16.
|
Kushughulikia Nidhamu za Watumishi ( Makosa madogo
|
Siku 14 baada ya kupokea taarifa.
|
17.
|
Kuthibitisha Watumishi kazini
|
Siku 60 baada ya kumaliza kipindi cha majaribio.
|
18.
|
Kushughulikia Ajira
|
Siku 60 baada ya kutoa tangazo la Ajira
|
19.
|
Kufanya Tathimini ya Utendaji kazi (OPRAS)
|
Siku 7 za mwanzo za mwezi Julai.
|
20.
|
Kushughulikia na kutatua migogoro ya uongozi katika serikali za Vijiji.
|
Siku 30 baada ya Taarifa kupokelewa za mgogoro
|
21.
|
Kujaza nafasi wazi katika serikali za vijiji na vitongoji
|
Siku 90
|
22.
|
Kutoa ushauri wa kisheria kwa mapendekezo ya Rasimu ya sheria ndogo za vijiji.
|
Siku 30 baada ya maoni kutoka serikali ya Kijiji
|
23.
|
Kutoa majibu kwa malalamiko ya wananchi dhidi ya HALMASHAURI (CMT) na kamati ya fedha, uongozi na mipango
|
Siku 14 baada ya Taarifa ya Ukaguzi kutolewa.
|
24.
|
Kutoa Ripoti ya uchaguzi maalum special check and Investigations) kwa Mkurugenzi Mtendaji (w)
|
Siku 7
|
25.
|
Kuandikisha chama cha Akiba na Mikopo (SACCOS)
|
Siku 30 baada ya Mkutano Mkuu uanzilishi.
|
26.
|
Kuanzisha vyama vingine
|
Siku 60
|
27.
|
Kufanya Usuluhishi wa mgogoro katika chama
|
Siku 60 baada ya kupokea Taarifa za mgogoro
|
28.
|
Kufanya Ukaguzi wa chama cha Msingi na kutoa Ripoti
|
Siku 20 tangu kwanza Ukaguzi
|
29.
|
Kupitisha Makisio, Maoni na Nyaraka za CHAMA
|
Siku 2
|
30.
|
Kufanya usajili wa Walimu wapya
|
Siku 90.
32 |
31.
|
Kufanya Ukaguzi na kutoa Taarifa ya Ukaguzi kwa Wadau
|
Siku 14 baada ya kumaliza Ukaguzi.
|
32.
|
Kufanya Semina na Warsha za Mada Ngumu/Tata
|
Siku 14 baada ya Fedha kutolewa/kupatikana
|
33.
|
Kuandikisha Watoto Darasa la Kwanza
|
Siku 30 kabla ya kwanza Muhula wa I
|
34.
|
Kuandaa na Kusimamia Mitihani ya Muhula wa I na II
|
Siku 30 kabla tarehe ya kumaliza Mitihani ya Darasa la IV.
|
35.
|
Kufanya maandalizi na kuendesha Mtihani wa Taifa wa Darasa la IV na VII.
|
Siku 30.
|
36.
|
Kuchagua Wanafunzi wa kuingia Kidato cha I
|
Siku 21 baada ya Matokeo ya Darasa la saba.
|
37.
|
Kufanya Ukaguzi na kutoa Ripoti ya Miradi ya MMEM kwa Wadau
|
Siku 14 baada ya Ukaguzi .
|
38.
|
Kutoa Mikopo kwa Vikundi vya Uchumi/Ujasiriamali
|
Siku 10
|
39.
|
Kufanya Uhamasishaji na kuandaa vikundi vya Uchumi/Ujasiriamali hadi hatua ya kusajiliwa /kupewa mkopo.
|
Siku 60.
|
40.
|
Kutoa huduma ya maji kwa mteja nyumbani
|
Siku 2 baada ya kupokea maombi.
|
41.
|
Kufanya utafiti wa chanzo cha maji na kutoa matokeo
|
Siku 3 baada ya kupokea ombi
|
42.
|
Kuchimba Visima virefu vya maji- Miezi 4 (Visima vifupi
|
Siku 14
|
43.
|
Kuchimba Malambo
|
Siku 90
|
44.
|
Kufanya Ukarabati wa Miundo Mbinu na Maji
|
Siku 1 baada ya kupokea Taarifa.
|
45.
|
Kuanzisha na Kusajili Juimuya za watumia maji – miezi 6 baada ya kuandaliwa/kupatikana kwa Rasimu
|
|
46.
|
Kutoa Leseni ya Biashara
|
Siku 3
|
47.
|
Kutoa Elimu na Ushauri kwa wananchi juu ya Sheria, Kanuni na Taratibu za uendeshaji wa Biashara
|
Siku 14 baada ya fedha kupatikana.
|
48.
|
Kukagua vitabu vya Mapato nyumba za kulala wageni
|
Siku 7 za mwanzo kila mwezi.
|
49.
|
Kutoa Taaarifa ya Maduhuli Wizara ya Ardhi na Maendeleo ya Makazi.
|
Siku 14.
|
50.
|
Kushughulikia mgogoro wa Ardhi ( mashamba)
|
Siku 14
|
51.
|
Kushughulikia mgogoro wa mipaka ya vijiji
|
Siku 7
|
52.
|
Kushughulikia mgogoro wa Mipaka Wilaya /Mkoa
|
Siu 7
|
53.
|
Kutaifisha kiwanja ambacho kimetolewa Notisi na muda wa Notisi umekwisha ambacho hakijaendelezwa
|
Siku 7
|
54.
|
Kufanya Ukaguzi wa majengo ambayo hayajafuata Taratibu za Mpango Mji na kutoa Taarifa.
|
Siku 2 baada ya Ukaguzi.
|
55.
|
Kutoa majibu ya maombi ya kiwanja miezi 6
|
|
56.
|
Kutoa Leseni za uvunaji wa mazao ya misitu na nyuki
|
Siku 90
|
57.
|
Kutoa Leseni za Uwindaji
|
Siku 1
|
58.
|
Kutoa Elimu kuhusu matumizi ya masharti mbadala
|
Siku 3 baada ya Mtoaji
|
59.
|
Kufanya Maandalizi ya siku ya kupanda miti
|
Siku 7
|
60.
|
Kushughulikia matukio ya wanyamapori walioshambulia mashamba na makazi
|
Siku 1
|
61.
|
Kuitikia Taarifa za Ujangiri
|
Siku 1
|
62.
|
Kutoa Hati ya kumiliki nyaraka
|
Siku 2
|
63.
|
Kuondoa makundi ya nyuki wasumbufu kwenye makazi ya watu.
|
Siku 1
|
64.
|
Kutoa Kibali cha kwanza kujenga nyumba baada ya ombi la kutolewa
|
Siku 7
|
65.
|
Kulipa Fidia ya Ardhi
|
Siku 90 tangu Ardhi kutawaliwa
|
66.
|
Kutoa barua ya Toleo (Letter of Officer)
|
Siku 90
|
67.
|
Kupima Viwanka katika Taasisi, Shule, Makanisa n.k.
|
Siku 7 baada ya ombi kupokelewa.
|
68.
|
Kurudishia alama za Viwanja (Beacons)
|
Siku 3 baada ya ombi kupokelewa
|
69.
|
Kutoa Taarifa ya Orodha ya Dawa zilizopo Hospitali
|
Siku 3
|
70.
|
Kutoa taarifa Huduma ya chanjo za Kliniki za Mkoa (Mobile) mara 1 kila mwezi kwa maeneo ambayo hayana zahanati.
|
|
71.
|
Kutoa Huduma ya chanjo kwenye vituo vya Afya/Zahanati
|
Kila siku ya kazi
|
|
DAMPO LINAPOJAA
|
|
72.
|
Kufanya ukaguzi wa mazingira mara kwa mara
|
Siku 30
|
73.
|
Daktari kuona wagonjwa (Ward round) waliolazwa Wadoni
|
Kila siku asubuhi.
|
74.
|
Kufanya uchuguzi/vipimo na kupewa matokeo
|
|
Tutakaribisha maoni kuhusu Mkataba wetu wa Huduma kwa Mteja au malalamiko kuhusu Huduma zetu. Mteja wetu anaweza kuwasilisha Maoni/Malalamiko yake kwa kutumia moja wapo ya njia tulizozielekeza hapo chini:-
|
|
|
|
|
|
|
|
Tume ya Haki za Binadamu na Utawala Bora,
muhimu yanayojitokeza katika Jamii.
Utekelezaji wake.
31603 Stendi Kuu | Serengeti
Anuani ya Posta: 176 Mugumu Serengeti
Simu ya mezani: 0282985686
Simu: 0782677763
Barua pepe: ded@serengetidc.go.tz
Hakimiliki © 2018 Halmashauri ya Wilaya ya Serengeti